プライバシーポリシー
最終更新:2026年10月24日
はじめに
本サービス「SOKI(想起)」は、利用者ご本人の「記憶」をお預かりし、利用者が指定したAIサービスへ供給するものです。扱う情報の性質上、何を取得し、何を取得しないかを明確にすることを重視しています。
1. 取得する情報
・アカウント情報(メールアドレス、パスワード、表示名、Googleアカウントの識別子)
・観測(利用者ご本人に関する事実の記述)。会話の中で本人またはAIが記録したもの
・記録の元になった発言(生ログ)
・どの記憶をいつ参照したかの記録(想起ログ)
・利用者が設定した対話方針、予定の対象日および通知の希望
・決済に関する情報(Stripe の顧客ID・請求ID・金額・決済日)
・ログイン日時、IPアドレス、ブラウザの種別等のアクセスログ、Cookie
・「ノート」「成長記録」の機能の利用回数(月ごとの回数と最後に使った日時)。ノートの本文、AI への依頼と回答、成長記録の内容は保存しません(6 を参照)。
・「自己紹介動画」の機能で、利用者が「SOKI に預ける」を選んだ仕上がりの動画(ご本人の顔と声、画面の文字を含みます)と、その題名・大きさ・預けた日時(7 を参照)
・利用者の AI から届いた自己紹介動画の原稿(画面で読み込むまでの一時的な保管。7 を参照)
・自己紹介動画の背景を AI で作った記録(依頼の番号・日時・できた写真の置き場所・その日の回数。7 を参照)。書類、撮った動画、字幕のための声は保存しません(7 を参照)。
2. 取得しない情報
次の情報は、設計上そもそも保存されません。
・人物評価および性格判断。「几帳面だ」のような解釈は記録せず、その根拠となった事実の記述のみを扱います。
・クレジットカード番号。決済は Stripe が処理し、当方はカード番号を保持しません。
要配慮個人情報(健康状態、病歴、信条、社会的身分、犯罪歴等)は、既定では保存しません。該当が疑われる記述は自動的に検出し、記録を拒否します。ただしご本人が設定画面で同意された場合にかぎり、通院や受診の予定などを保存できます(個人情報の保護に関する法律 第20条第2項)。同意はいつでも取り消せます。保存された記録は、ダッシュボードからご自身で確認・削除できます。
同意の有無にかかわらず、要配慮個人情報は朝のメールには載せず(件数にも含めません)、成長記録の材料にもしません。
ただし自動検出は万全ではありません。 誤って記録された場合は、利用者ご自身がダッシュボードから削除できます。
3. ご本人以外の方の情報
本サービスは、ご家族・ご友人など第三者に関する記述を扱うことがあります(例:「Aさんの誕生日は8月6日」)。
第三者は仮名でのみ記録します。 実名と仮名の対応は当方のサーバーに保存しません。
これにより、当方が保有する情報からは特定の個人を識別できません。
なお、利用者ご自身が仮名の代わりに実名を入力した場合は、その内容がそのまま保存されます。第三者の情報を入力する際は、仮名をご利用いただくようお願いします。
4. 利用目的
・本サービスの提供(記憶の保管、AIサービスへの供給、期日が近い事項の提示、手元のノートを探す・整える手伝い、成長記録の作成、自己紹介動画の原稿づくり・字幕づくり・仕上がりの動画の預かり)
・本人確認および認証
・利用料金の請求および決済
・不正利用の防止、障害の調査
・お問い合わせへの対応
・法令に基づく対応
5. 外部サービスへの提供
本サービスの提供に必要な範囲で、次の外部サービスに情報を提供します。
・利用者が接続を許可したAIサービス(Claude、ChatGPT 等):記憶および対話方針を供給します。どのサービスに供給するかは、利用者ご自身が接続画面で許可した範囲に限られます。
・Stripe(アイルランド/米国):決済処理のため。
・Google(米国):Googleアカウントでログインする場合の認証のため。
・OpenAI(米国):記憶の検索機能を利用する場合、観測の文面を送信して数値表現(埋め込み)を取得します。また、「ノート」「成長記録」の機能で利用者が AI への送信を実行した場合に、6 に記載の情報を送信します。
・Anthropic(米国):「自己紹介動画」の原稿づくりで利用者が実行したときに、7 に記載の情報を送信します。当方の設定により、Anthropic の代わりに OpenAI(米国)を使う場合があります。
・Google(米国):「自己紹介動画」の字幕づくりで、7 に記載の情報を Gemini API へ送信します。
・fal(米国):「自己紹介動画」の背景の写真を AI で作るときに、部屋の様子を表す文を送信します。利用者の映像・声・書類その他の個人情報は送信しません。
・ホスティング事業者(日本国内):本サービスのデータは国内のサーバーに保管されます。
・法令に基づき開示が求められた場合。
上記以外の第三者に、利用者の記憶を提供することはありません。広告目的の利用、および学習データとしての提供は行いません。
6. 「ノート」「成長記録」の機能について
本サービスの「ノート」「成長記録」の機能(パソコンのブラウザで利用します)では、情報を次のとおり扱います。
手元のノートの読み込みと書き込み
・ノートは、利用者が選んだパソコン上のフォルダから、利用者のブラウザの中で読み込みます。ノートの本文を当方のサーバーに送って保存することはありません。
・ノートへの書き込み(書き足し・修正・ファイルの移動)と、その変更の記録・変更前の版は、利用者が選んだフォルダの中にだけ保存されます。書き込みは、利用者が画面で変更内容を確かめて実行したときにだけ行います。
・次回も同じフォルダを使えるよう、フォルダを開くための情報(本文ではありません)を利用者のブラウザの中に保存します。
AI への送信
・利用者が「AIに聞く・頼む」または「成長記録を作る」を実行したときに限り、次の情報を当方のサーバーを経由して OpenAI(米国)へ送信します。送信の前に、件数と内容を画面で確認できます。
- 依頼の文と、ノートから選ばれた抜粋・要点
- ノートのフォルダ名と、書き方の例(ファイル名、およびノート先頭の設定欄)
- 成長記録の場合:選んだ期間の観測と、その置き換わりの履歴。要配慮個人情報に当たるものとして扱われている観測、およびご本人以外の方に関する観測は送信しません。
・ノートの抜粋には、利用者ご自身が書いた内容がそのまま含まれます(健康やご家族に関する記述が含まれることもあります)。送信前の確認画面で内容をご確認ください。
・当方のサーバーは、これらの情報を中継するだけで保存しません(データベース・ファイル・ログのいずれにも本文を残しません)。当方が保存するのは、機能の利用回数(月ごとの回数と最後に使った日時)だけです。
・AI の回答および作成した成長記録も、当方のサーバーには保存しません。成長記録は、利用者のパソコン(選んだフォルダ)への保存またはダウンロードでのみ保管されます。
OpenAI での取り扱い
・OpenAI は、API で受け取ったデータを、明示的な同意がない限りモデルの学習に使用しないと公表しています。当方はこの同意をしていません。
・OpenAI は、サービスの提供と不正利用の監視のため、API の入力と出力を最長30日間保存することがあるとしています。
・当方は送信の際、応答を OpenAI 側に保管しない設定(store: false)を指定しています。
7. 「自己紹介動画」の機能について
本サービスの「自己紹介動画」の機能(パソコンのブラウザで利用します)では、情報を次のとおり扱います。
撮影と仕上げ
・パソコンのカメラとマイクは、利用者が撮影を始めたときにだけ使います。
・撮った動画と声は、利用者のブラウザの中で仕上げ(人物の切り抜き、明るさの調整、間の詰め、文字入れ、書き出し)、利用者が選んだパソコンのフォルダに保存します。撮った動画を当方のサーバーに送ることはありません(下の「字幕づくり」の声と、「仕上がりの動画の預かり」を除きます)。
・次回も同じフォルダを使えるよう、フォルダを開くための情報(動画ではありません)と、AI で作った背景の写真を、利用者のブラウザの中に保存します。
原稿づくり
・利用者が書類(履歴書・職務経歴書・エントリーシート等)を選んで読み取りを実行したときに限り、書類の内容を当方のサーバーを経由して Anthropic(米国)へ送信し、原稿に必要な事実を取り出します。続けて、取り出した事実と、質問への利用者の答えを送信し、原稿を作ります。当方の設定により、Anthropic の代わりに OpenAI(米国)を使う場合があります。
・書類には、氏名・住所・連絡先・学歴・職歴など、利用者ご自身の情報がそのまま含まれます。送信する書類は利用者が選びます。 AI には、電話番号・メールアドレス・生年月日・年齢・番地などを原稿に書かないよう指示しています。
・当方のサーバーは、書類・取り出した事実・原稿を中継するだけで保存しません(データベース・ファイル・ログのいずれにも本文を残しません)。
利用者の AI から届く原稿
・利用者が接続を許可した AI サービスから原稿を受け取る場合、その原稿(名前・住まいの市区町村・見出し・キャッチコピー・本文)を、利用者が画面で読み込むまで当方のサーバーに一時的に保管します。読み込んだとき、または24時間を過ぎたときに削除します。
字幕づくり
・字幕を作るときに限り、声(1分ずつ)と原稿を、当方のサーバーを経由して Google(米国)の Gemini API へ送信し、文字に起こします。映像は送信しません。
・当方のサーバーは、声と原稿を中継するだけで保存しません。
背景の写真を AI で作る場合
・利用者が実行したときに、部屋の様子を表す文を当方のサーバーから fal(米国)へ送り、写真を作ります。利用者の映像・声・書類その他の個人情報は送信しません。
・当方は、1日の回数を数えるため、依頼の番号・日時・できた写真の置き場所(直近10件)とその日の回数を保存します。写真そのものは当方のサーバーに保存しません。
仕上がりの動画の預かり
・利用者が「SOKI に預ける」を選んだときに限り、仕上がりの動画を当方のサーバー(日本国内)に保存します。動画には、利用者の顔と声、画面の文字(名前・住まいの市区町村など)が含まれます。
・預かるのは1人3本までです。4本目を預けると、いちばん古いものを削除します。預けた日から6か月で自動的に削除します。 利用者はいつでも削除できます。
・預けた動画は、ログインした利用者ご本人だけが見たり保存したりできます。
AI 事業者での取り扱い
・Anthropic は、API で受け取ったデータをモデルの学習に使用しないと定めています(商用利用規約)。また、API の入力と出力を原則として30日以内に削除するとしています(利用規程の違反への対応や法令に基づく場合は、より長く保存することがあります)。
・Google は、有料の Gemini API で受け取ったデータを製品の改善に使用しないとしています。不正利用の検出・防止のため、入力と出力を限られた期間記録するとしています。当方は有料の Gemini API を利用しています。
・OpenAI での取り扱いは 6 に記載のとおりです。
対象年齢
・「自己紹介動画」の機能は、18歳以上の方を対象とします。字幕づくりに使う Gemini API の利用規約が、18歳未満の方が利用するサービスでの利用を認めていないためです。
8. 国境を越えるデータの移転
データは日本国内のサーバーに保管されます。
ただし、利用者が接続を許可したAIサービス、決済(Stripe)、Googleログイン、記憶の検索機能、「ノート」「成長記録」「自己紹介動画」の機能で AI へ送信するときには、当該事業者の所在国(米国等)へ情報が移転されます。
利用者はこれらの国外移転に同意のうえ本サービスを利用するものとします。
OpenAI への送信について(個人情報保護法第28条に基づく情報の提供)
・移転先の国:アメリカ合衆国(OpenAI の所在地はカリフォルニア州)
・その国の個人情報保護制度:連邦レベルでは包括的な個人情報保護法はなく、分野ごとの法令と、カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)などの州法があります。詳しくは個人情報保護委員会の公表資料(https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/)をご覧ください。
・移転先が講じている措置:OpenAI は、API で受け取ったデータを明示的な同意なく学習に使わないこと、保存は最長30日間であること、保存時と通信時の暗号化(AES-256・TLS 1.2 以上)、第三者による監査(SOC 2 Type 2)を公表しています。
・「ノート」「成長記録」での送信は、利用者が画面で内容を確かめ、送信を実行したときに限ります。
Anthropic・Google への送信について(「自己紹介動画」の機能。個人情報保護法第28条に基づく情報の提供)
・移転先の国:アメリカ合衆国(Anthropic・Google の所在地はいずれもカリフォルニア州)
・その国の個人情報保護制度:上記の OpenAI の項と同じです(個人情報保護委員会の公表資料をご覧ください)。
・移転先が講じている措置:Anthropic は、API で受け取ったデータを学習に使わないこと、入力と出力を原則30日以内に削除すること、データの取り扱いに関する契約(DPA)を設けていることを公表しています。Google は、有料の Gemini API で受け取ったデータを製品の改善に使わないこと、不正利用の検出のための記録は限られた期間にとどめること、データの取り扱いに関する契約(DPA)に従って処理することを公表しています。
・「自己紹介動画」での送信は、利用者が読み取り・字幕づくりを実行したときに限ります。
9. Cookie・認証
ログイン状態の維持のため Cookie およびセッションを使用します。ブラウザ設定で無効化できますが、その場合ログインできません。
AIサービスとの接続には OAuth 2.1 を用い、アクセストークンを発行します。トークンは利用者がダッシュボードからいつでも失効できます。
10. 安全管理
・全通信の HTTPS 暗号化
・パスワードのハッシュ化保存(平文では保持しません)
・アクセストークンのハッシュ化保存、および有効期限の設定
・ログイン試行回数の制限
・人物評価の自動遮断と、要配慮個人情報の既定での遮断(ご本人が同意された場合にかぎり保存)
・「ノート」「成長記録」の機能で、ノートの本文・AI の回答を当方のサーバーに残さない設計(中継のみ)
・「自己紹介動画」の機能で、書類・原稿・声を当方のサーバーに残さない設計(中継のみ)。撮った動画の仕上げは利用者のブラウザの中で行う設計
・預かった自己紹介動画を、外から直接読めない場所に保存し、ログインしたご本人にだけ渡す設計
11. 保存期間
・退会された場合、直ちに利用を停止し、6か月経過後に関連情報を削除します。6か月の間は、お申し出により復旧できます。
・無料期間の経過後、6か月以上ログインがない場合も削除の対象とします。
・削除の対象は、アカウント情報、観測、生ログ、想起ログ、対話方針、アクセストークンを含みます。
・ただし、法令に基づく保存義務のある取引記録(決済の金額・日付・取引ID)は、個人を識別できない形で必要な期間保管します。
・「ノート」「成長記録」の機能の利用回数の記録も、アカウントの削除とあわせて削除します。
・預かった自己紹介動画は、預けた日から6か月で削除します(退会された場合も同じです)。利用者の AI から届いた原稿は、読み込んだとき、または24時間を過ぎたときに削除します。背景を AI で作った記録は、アカウントの削除とあわせて削除します。
12. 開示・訂正・削除
利用者は、ダッシュボードからいつでも次の操作を行えます。
・保有する記憶のすべてを書き出す(エクスポート)
・個別の記憶を削除する
・アカウントを削除する(退会)
・なお、ノートと成長記録は利用者のパソコンの中にあり、当方は保有していません(当方が保有するのは利用回数のみで、書き出しに含まれます)。
・預けた自己紹介動画は、「自己紹介動画」の画面からいつでも見る・保存する・削除することができます。撮った動画と仕上がりの動画(預けたものを除く)は利用者のパソコンの中にあり、当方は保有していません。
その他の開示・訂正のご請求は、お問い合わせ窓口へご連絡ください。本人確認のうえ合理的な範囲で対応します。
13. 未成年の方の利用
16歳未満の方が利用される場合は、法定代理人の同意が必要です。
「自己紹介動画」の機能は、18歳以上の方を対象とします(7 を参照)。
14. 改定
本ポリシーは必要に応じて改定します。重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせします。
15. お問い合わせ
本ポリシーに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームまたは上記のメールアドレスへご連絡ください。
事業者情報
| 事業者 | Mindseed Laboratory (マインドシード研究所) |
|---|---|
| 運営責任者 | YANG SOO JUNG |
| 所在地 | 94-1 Saikazaki, Wakayama-shi, Wakayama 641-0062, Japan |
| メール | info@kitemir.jp |
| お問い合わせ | https://mcp.kitemir.jp/contact.php |
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